洛南“五個到位”高質(zhì)量推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè) 環(huán)球熱點(diǎn)

(資料圖)

去年以來，洛南縣為充分發(fā)揮干部人事檔案在服務(wù)從嚴(yán)管理干部和精準(zhǔn)選人用人中的重要作用，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、有序推進(jìn)”原則，嚴(yán)格按“八步走”流程，高質(zhì)量推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)干部檔案由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理應(yīng)用轉(zhuǎn)變、實(shí)體檔案向數(shù)字檔案轉(zhuǎn)變的新跨越。

高度重視，組織領(lǐng)導(dǎo)到位。在大數(shù)據(jù)時代，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，干部人事檔案信息化建設(shè)已成為檔案工作的主題，為全面貫徹落實(shí)《干部人事檔案工作條例》有關(guān)要求，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會作用，洛南縣結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真制定《干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作方案》，并成立專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確目標(biāo)任務(wù)和職責(zé)分工，為扎實(shí)有效推進(jìn)工作提供了組織保障。

明確任務(wù)，安排部署到位。檔案數(shù)字化并非簡單地將檔案材料掃描制作后存儲于電腦中，而是整個檔案管理業(yè)務(wù)流程的再造，為確保如期高質(zhì)量完成檔案數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)，縣上扎實(shí)安排部署，及時與市上聯(lián)系溝通，通過政府采購形式公開招標(biāo)，先后購置信息系統(tǒng)必備軟件和硬件設(shè)備，建立完善信息錄入、檔案交接、安全保密等制度，簽訂有關(guān)保密協(xié)議，并對掃描質(zhì)量、保密安全和軟件維護(hù)等提出嚴(yán)格要求。在檔案整理、信息錄入、圖像掃描、高清制作等環(huán)節(jié)實(shí)行專人負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)全流程可查可控可追溯，確保每個階段性工作都高效、安全、有序推進(jìn)。

加大支持，資金保障到位。干部人事檔案數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)除前期投入外，后期還需長期更新維護(hù)，整體預(yù)算投入較大。為此，一方面對照首批數(shù)字化檔案數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備配置，列出詳細(xì)費(fèi)用清單，經(jīng)部務(wù)會研究審定后，及時向縣財(cái)政部門申請專項(xiàng)資金，使所需資金及時保障支持到位。另一方面，檔案數(shù)字化是一項(xiàng)長期系統(tǒng)工程，所需費(fèi)用表現(xiàn)為前期投入大，后期維護(hù)性投入小，但持續(xù)性長的特點(diǎn)，在資金預(yù)算上把后期維護(hù)費(fèi)用與項(xiàng)目建設(shè)資金統(tǒng)籌安排，確保檔案數(shù)字化項(xiàng)目持續(xù)更新發(fā)展，其應(yīng)用價(jià)值得到及時有效發(fā)揮。、

查漏補(bǔ)缺，資料收集到位。首批數(shù)字化建設(shè)工作啟動后，及時充實(shí)干部力量，對檔案材料不規(guī)范和缺失的重點(diǎn)資料進(jìn)行逐人審核、逐項(xiàng)登記、逐條補(bǔ)充，以單位為補(bǔ)充單元，集中發(fā)放材料查缺清單，限期補(bǔ)充完善到位，每卷檔案都嚴(yán)格按照整理、編碼、查缺、錄入、掃描、高清處理、裝訂、復(fù)審“八步走”工作流程進(jìn)行處理，確保數(shù)字化工作達(dá)到“細(xì)、全、準(zhǔn)、精”，無一遺漏和差錯。

強(qiáng)化管理，保密措施到位。人事檔案敏感度高、保密性強(qiáng)，要求工作人員嚴(yán)格遵守工作時間、保密規(guī)定、操作程序、安全管理等相關(guān)規(guī)定，在工作區(qū)間安裝監(jiān)控設(shè)備，防止檔案材料發(fā)生人為涂改或丟失、損壞等現(xiàn)象，且嚴(yán)格控制檔案數(shù)量，減少掃描現(xiàn)場積壓案卷。同時，強(qiáng)化工作紀(jì)律和崗位職責(zé)，切實(shí)增強(qiáng)工作人員的保密意識、安全意識和責(zé)任意識，不斷筑牢“安全網(wǎng)”和“防火墻”，確保檔案數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)安全有序順利推進(jìn)。

（劉軍民 張芳玲）

責(zé)任編輯：安心 審核：楊勇

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